در شرکت‌های بزرگ، معمولاً یک مدیر مالی داخلی وجود دارد که مسئولیت مدیریت ریسک‌های مالی و برنامه‌ریزی‌های تخصصی را بر عهده دارد. اما در کسب‌وکارهای کوچک، اغلب به دلیل محدودیت‌های بودجه، چنین پستی تعریف نمی‌شود. در نتیجه، بسیاری از این کسب‌وکارها ترجیح می‌دهند فرآیندهای مالی مانند حسابداری، صدور صورت‌حساب و گزارش‌های مالی را به شرکت‌های خارجی بسپارند. در این شرایط، مدیر ارشد اجرایی (CEO) نقش‌های مالی را نیز بر عهده می‌گیرد و مسئولیت تصمیم‌گیری‌های کلان مالی، گزارش‌دهی و استراتژی‌های رشد را عهده‌دار می‌شود.

انواع مدیران مالی و نقش آن‌ها

بر اساس تحقیقات مک‌کینزی، مدیران مالی به چهار دسته اصلی تقسیم می‌شوند:

۱. کارشناس اعداد
این مدیران معمولاً در حوزه‌های مختلف مالی مانند حسابرسی، برنامه‌ریزی مالی و مدیریت خزانه تجربه دارند. آن‌ها اغلب از داخل سازمان رشد کرده‌اند و به خوبی با فرآیندهای داخلی شرکت آشنا هستند.

۲. استراتژیست
این گروه از مدیران مالی معمولاً از بخش‌های دیگر مانند بازاریابی یا عملیات به حوزه مالی می‌آیند. آن‌ها بر اجرای عملیات‌ها و تخصیص منابع تمرکز دارند و در تصمیم‌گیری‌های کلان شرکت نقش مهمی ایفا می‌کنند.

۳. ارزیاب شاخص‌های کلیدی عملکرد
این مدیران اغلب از خارج سازمان استخدام می‌شوند تا دیدگاهی بی‌طرفانه به عملکرد شرکت ارائه دهند. آن‌ها بر معیارهای قابل اندازه‌گیری مانند هزینه‌ها و پیشرفت اهداف تمرکز می‌کنند.

۴. نابغه رشد و توسعه
این مدیران معمولاً در زمینه‌هایی مانند ادغام و خرید، سرمایه‌گذاری‌های خطرپذیر و توسعه کسب‌وکار تجربه دارند. آن‌ها به دنبال فرصت‌هایی برای رشد و گسترش شرکت هستند.

چگونه مدیر اجرایی هوشمندتر شویم؟

حتی اگر شرکت شما مدیر مالی نداشته باشد، مدیر ارشد اجرایی می‌تواند با الهام گرفتن از ویژگی‌های مدیران مالی، عملکرد بهتری داشته باشد. یک مدیر اجرایی هوشمند ترکیبی از مهارت‌های مختلف را در خود پرورش می‌دهد:

• از گزارش‌ها و شاخص‌های کلیدی عملکرد برای تصمیم‌گیری‌های آگاهانه استفاده می‌کند.
• با کمک شرکت‌های خدمات مالی برون‌سپاری‌شده، مدیریت مالی و حسابداری را به خوبی انجام می‌دهد.
• از داده‌های مالی برای شناسایی فرصت‌های رشد و توسعه استفاده می‌کند.

راهکارهایی برای موفقیت مالی

برای حفظ موفقیت مالی در بلندمدت، مدیران اجرایی باید به چند نکته کلیدی توجه کنند:

• آگاهی از نقاط ضعف: همیشه در حال یادگیری و بهبود خود باشید.
• مستندسازی فرآیندها: روندها و هزینه‌ها را به دقت ثبت و تحلیل کنید.
• تعیین اهداف فروش و سود: با داشتن اهداف مشخص، مسیر رسیدن به آن‌ها را برنامه‌ریزی کنید.
• تهیه برنامه تجاری: یک برنامه دقیق و جامع برای کسب‌وکار خود تدوین کنید.
• شناسایی عوامل رشد: عواملی که به رشد شرکت کمک می‌کنند را شناسایی و تقویت کنید.
• کاهش مشکلات: با برنامه‌ریزی دقیق، مشکلات احتمالی را به حداقل برسانید.

نتیجه‌گیری

مدیریت مالی و اجرایی دو نقش متفاوت اما مکمل در یک سازمان هستند. در حالی که مدیر مالی بر جنبه‌های تخصصی مالی تمرکز دارد، مدیر اجرایی مسئولیت کلیت کسب‌وکار را بر عهده می‌گیرد. با این حال، یک مدیر اجرایی هوشمند می‌تواند با الهام گرفتن از ویژگی‌های مدیران مالی، تصمیم‌گیری‌های بهتری انجام دهد و شرکت را به سمت موفقیت پایدار هدایت کند.

اگر به دنبال بهبود فرآیندهای مالی و حسابداری خود هستید، سیستم‌های نوین مانند دژاوو می‌توانند به شما کمک کنند تا با دقت و سرعت بیشتری به اهداف خود برسید.